Cara membuat Surat Dinas yang benar beserta contohnya

Surat dinas adalah surat yang dibuat oleh suatu organisasi seperti kepemerintahaan, perusahaan, sekolah ataupun OSIS agar terlihat lebih formal dan sopan.
Surat dinas berfungsi untuk menyampaikan informasi baik ituh perintah atasan ke bawahan ataupun undangan dan lain sebagainya.
Membuat surat dinas ituh memang gampang-gampang susah apabila kita tidak mengetahui sistematika surat dinas ituh sendiri. Tapi bukan Biljabbaradnan's blog namanya kalau tidak mengupas permasalahan tersebut.
Langsung sajah yuk kita perhatikan contoh surat dinas yang satu ini sekalian kita memahami sistematikanya ok (ngoehehe)

Keterangan :

1. Kepala Surat atau biasa disebut Kop Surat

Kepala surat terletak pada bagian atas surat, kepala surat ini berisi tentang organisasi yang mengeluarkan surat tersebut.
Cara penulisannya tulis lengkap nama, alamat, dan kontak organisasi tersebut.

2. Tempat dan Tanggal

Ini adalah waktu pembuatan surat tersebut.
Cara penulisannya harus ditulis dengan huruf tidak boleh angka
Contoh benar : Tangerang, 24 April 2015
Contoh salah : Tangerang, 24-04-2015 ataupun 24 Apr 2015

3. Pokok Surat

Pokok surat ini mempunyai beberapa bagian beserta cara pembuatannya yaitu
Nomor :
Cara penulisannya seperti berikut

nomor dikeluarkannya surat/lembaga yang mengeluarkan surat/bulan pembuatan/tahun pembuatan.

Lampiran :
adalah hal-hal yang diikut sertakan dalam surat tersebut.
Cara penulisan lampiran seperti berikut ;

Lampiran : 2 (dua) lembar

Perihal
adalah inti pokok dari surat tersebut.
Jadi dengan membaca perihal kita dapat mengetahui dengan cepat, apa isi pokok surat tersebut. Seperti undangan, perintah dll.

3. Salam Pembuka

Salam pembuka pada surat dinas dan surat lainnya berfungsi untuk menunjukan tata krama dan sopan santun sih penulis kepada sang pembaca.
Salam pembuka yang biasa digunakan adalah Assalamualaikum wr.wb atau Dengan hormat.

4. Pendahuluan

Pendahuluan ini berfungsi untuk mengantarkan maksud dari surat tersebut.

5. Isi

Adalah inti pokok dikeluarkannya surat tersebut.
Seperti hari pelaksanaan, tempat, waktu acara tersebut dilakukan.

6. Penutup

Penutup ini biasanya berisi harapan dari sih penulis untuk sang pembaca.

7. Salam Penutup

Salam penutup ini fungsinya sama seperti salam pembuka yaitu untuk menunjukan tata krama dan sopan santun.
Salam penutup yang biasa digunakan adalah Walaikumsalam wr.wb atau Terima kasih.

8. Pengarang

Pengarang adalah seseorang pengarang/penulis surat tersebut, disertai pula dengan tanda tangan.

Biasanya penulis dalam surat dinas adalah ketua organisasi, sekretaris, bendahara dan pihak pihak yang terkait.

Ok itulah tadi tentang cara membuat surat dinas.
Sebelum saya menutup topik pembahasan ini saya akan membagikan beberapa contoh surat dinas.

Contoh 1

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 10 BANJARMASIN

Jalan Bojong Ranged No 13 Banjarmasin

No telp : 6543210

Banjarmasin, 1 Oktober 2015

Nomor                  : 299/smk10/10/2015
Lampiran             : -
Perihal                  : Undangan Wali Murid

Yth. Orang Tua / Wali Murid

SMK Negri 10 Banjarmasin

Assalamu'alaikum Wr. Wb.,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMK Negri 10 Banjarmasin, Kami selaku pengurus OSIS SMK Negri 10 Banjarmasin akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak yatim piatu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara tersebut, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari / tanggal     : Senin 20 Oktober 2015
Tempat               : Gedung Aula SMKN 10 Banjarmasin
Acara                 : Peringatan ulang tahun SMKN 10 Banjarmasin

Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Kepada Sekolah SMK Negri 10 Banjarmasin Ketua OSIS

( Tanda tangan ) ( Tanda tangan)

Saiful Anwar S.Pd Bagus Sanjoyo

Contoh 2

DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN

KABUPATEN RIAU

Riau, 7 Januari 2015

Nomor         : 071 / DPK / 1 / 2015
Lampiran     : -
Perihal         : Undangan

Yth. Sdr. Temon Sanjaya

Jl. Prajaya no 456

Riau

Dengan hormat,

Kami mengundang Saudara untuk menghadiri acara yang akan diadakan pada :
Hari             : Selasa , 22 Mei 2015
Tempat        : Studio Seni, Kabupaten Riau
Waktu .: 08.30 – selesai
Acara          : Pembahasan kontes seni daerah budaya Riau

Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,
Ketua Pelaksana kontes budaya
( Tanda tangan )
Drs. Agung Purwono

Contoh 3

SMAN 1234 Tangerang

Jalan Sultan Agung Tirtayasa No 11 Tigaraksa

No telp : 021 65012345

________________________________________________________________________________
Tangerang, 24 April 2015

Nomor : 002/SMAN 1234 Tangerang/04/2015
Lampiran : –
Perihal : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1234
Tangerang

Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1234 Tangerang khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi kelas IPA di luar sekolah.

Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal   : Senin, 20 Mei 2015
Pukul               : 07.00 s.d. 17.00 WIB
Tempat            : Kebun Raya Bogor
Acara               : Penelitian Flora Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Kepala Sekolah
SMAN 1 Jakarta

(tanda tangan)

Saiful Mukhlis, S.Pd.

Baiklah itulah tadi ulasan tentang cara membuat surat dinas yang benar.

Saya Biljabbar adnan sebagai penulis di blog ini

Mengucapkan Selamat Mencoba dan semoga bisa bermanfaat untuk kita semua. Aamiin

Apabila ada yang tidak mengerti tentang ulasan saya diatas

Tolong berikan komentar dibawah ini yah. Agar saya bisa lebih baik lagi dalam segi penulisaannya

Bantu like dan share kawan

Cara membuat Surat Dinas yang benar beserta contohnya

4/ 5

Oleh Bil Jabbar Adnan

Minggu, April 24, 2016 1 Komentar

Minggu, 24 April 2016

Cara membuat Surat Dinas yang benar beserta contohnya

Keterangan :